Ada banyak hal penting yang perlu dipertimbangkan saat ingin menyewa bangunan sebagai sebuah kantor. Tentunya perusahaan harus bisa memilih lokasi kantor yang benar-benar strategis dan memiliki potensi yang cukup baik. Di Jakarta sendiri ada begitu banyak bangunan yang disewakan sebagai lokasi kantor, namun pemilihannya harus tetap cermat sesuai kebutuhan perusahaan.
Salah satunya adalah Wisma 46 yang menjadi bangunan kantor Grade A di kawasan Central Business District, Jakarta. Bangunan ini bisa menjadi sebuah pilihan tepat bagi perusahaan yang sedang mencari lokasi kantor. Bisa dikatakan bahwa bangunan ini memenuhi berbagai kriteria yang dibutuhkan agar layak untuk dijadikan kantor.
Kriteria Bangunan Layak Disewa sebagai Kantor
Sebelum menyewa sebuah bangunan kantor, tentu ada banyak hal yang harus diperhatikan. Anda sebaiknya memastikan bangunan tersebut memiliki kriteria untuk dijadikan kantor dan memiliki fasilitas yang memadai. Berikut adalah beberapa kriteria yang membuat sebuah bangunan layak untuk disewa:
1. Memiliki Lokasi yang Strategis
Kriteria pertama yang perlu dipenuhi adalah lokasi. Tentu akan jauh lebih baik jika bangunan yang akan disewa sebagai kantor tadi terletak di lokasi yang strategis. Ini akan sangat menguntungkan perusahaan karena lokasi kantor jadi lebih mudah untuk dijangkau dan diketahui oleh masyarakat.
Misalnya saja Wisma 46 yang sudah disebutkan sebelumnya. Bangunan ini berlokasi di Pusat Kawasan Bisnis di jantung kota Jakarta. Lokasinya tidak perlu diragukan lagi karena sudah sangat strategis dan cocok sekali menjadi kantor. Lingkungan sekitarnya juga selalu ramai dan ada banyak area kantor lain yang berlokasi di sana sehingga benar-benar menjadi pusat bisnis.
2. Menyediakan Fasilitas yang Memadai
Kriteria berikutnya yang perlu diperiksa adalah kelengkapan fasilitas pada bangunan tersebut. Sebelum menyewa lokasi kantor, penting sekali bagi sebuah perusahaan untuk memeriksa fasilitas apa saja yang tersedia. Tentu akan sangat bagus jika sebuah bangunan memiliki fasilitas lengkap dan memadai sehingga operasional kantor berjalan lancar.
Dalam hal ini setiap perusahaan pasti memiliki pertimbangan yang berbeda-beda. Bisa jadi jenis fasilitas yang akan mereka butuhkan tidak sama sehingga pilihan kantor yang ideal akan berbeda. Itulah mengapa perusahaan harus bisa memahami seperti apa kantor yang diinginkan dan fasilitas apa saja yang harus tersedia di kantor tersebut.
3. Lokasi Aman dan Terjamin
Tentu saja keamanan lokasi tempat kantor tersebut berada harus dipastikan terlebih dahulu. Perusahaan sebaiknya memilih bangunan yang berlokasi di daerah aman dan berisiko rendah terhadap berbagai jenis ancaman maupun insiden. Hal ini penting untuk diperhatikan demi kenyamanan dan keamanan semua pekerja yang berada di kantor.
Masalah keamanan ini memang harus dipikirkan baik-baik. Survei secara langsung ke lokasi kantor yang akan disewa sangatlah penting untuk dilakukan. Selain itu pihak calon penyewa juga sebaiknya mencari informasi mengenai track record atau sejarah dari bangunan tersebut. Tujuannya agar calon penyewa benar-benar tahu apakah lokasi tersebut memang aman atau tidak.
4. Fitur Keamanan Bangunan Lengkap
Selain keamanan lokasi dan lingkungan, kriteria lain yang harus dipenuhi adalah fitur keamanan dari bangunan tersebut. Sebuah bangunan harus memiliki fitur keamanan yang memadai sehingga lebih nyaman bagi para penghuninya nanti. Sebelum menyewa kantor, penting sekali untuk memperhitungkan aspek tersebut.
Tidak hanya sekadar bangunan yang besar dan berfasilitas lengkap, bangunan tersebut harus memiliki fitur keamanan yang bisa diandalkan. Hal ini perlu diperhitungkan demi mengantisipasi terjadinya hal-hal buruk yang tidak diharapkan di masa depan. Misalnya saja bencana alam yang bisa membahayakan semua karyawan di dalam kantor.
5. Memiliki Izin Resmi
Kriteria lain yang juga harus dimiliki oleh sebuah bangunan agar layak disewa menjadi kantor adalah adanya izin resmi. Tentu saja Anda dan semua calon penyewa di luar sana tidak ingin berurusan dengan bangunan yang bermasalah. Anda pasti ingin menemukan lokasi kantor yang aman dan memiliki izin resmi sehingga tidak akan ada masalah apapun ke depannya.
Sebelum mulai membicarakan perjanjian sewa kantor, lebih baik tanyakan dulu mengenai faktor izin ini. Tanyakan kepada pihak yang menyewakan kantor apakah memang bangunan tersebut sudah berizin atau belum. Pastikan tidak ada masalah apapun terkait perizinan agar operasional kantor tidak terganggu saat perjanjian sewa mulai diberlakukan.
6. Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan
Kriteria yang paling penting untuk dipenuhi adalah bangunan tersebut harus bisa memenuhi semua kebutuhan perusahaan. Jika ingin menyewa kantor, maka sebuah perusahaan harus memastikan bahwa kantor yang akan disewa punya fasilitas yang memadai. Dalam hal ini fasilitas tersebut harus sesuai dengan kebutuhan dari pihak penyewa.
Tentu akan jauh lebih menguntungkan jika sebuah perusahaan bisa menemukan lokasi kantor yang benar-benar memenuhi kebutuhan dan ekspektasi. Ditambah lagi lokasinya strategis dan sudah berizin resmi. Hal ini akan memperbesar kemungkinan bangunan tersebut benar-benar disewa sebagai lokasi kantor oleh perusahaan yang bersangkutan.
Saat ini ada banyak sekali pilihan bangunan yang memungkinkan untuk disewa sebagai kantor. Namun Anda harus benar-benar memperhatikan semua kriteria tersebut terpenuhi. Jangan sampai Anda merasa dirugikan karena sudah mengeluarkan cukup banyak biaya sewa namun ternyata bangunan tersebut tidak cukup layak untuk digunakan sebagai kantor.
Selain beberapa kriteria yang sudah disebutkan tadi, Anda juga perlu memperhatikan faktor biaya dan masa sewa. Pastikan penawaran dari pihak pengelola bangunan sudah pas sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan. Hal ini akan mempermudah perusahaan Anda untuk menyewa kantor dengan nyaman dan minim risiko ke depannya.
GoogleNews
